Document 1 : les rôles des métiers.

1

• Il est responsable de collectes, de l'étude, de la restauration des archives,

• Il peut être en contact avec les gens qui souhaitent consulter ces archives pour des raisons diverses.

2

• Il communique sur l'organisme pour lequel il travaille en mettant en place des moyens destinés à différents publics.

3

• Il suit les comptes assignés pour identifier les dettes impayées,

• Il planifie la démarche à suivre pour recouvrer les impayés.

4

• Il filtre les appels et prend des messages,

• Il transmet les communications ou met en attente les correspondants,

• Il gère un standard à lignes multiples.

5

• Il vérifie et rend compte de la situation comptable de l'établissement,

• Il établit les déclarations fiscales et sociales de l'établissement.

6

• Il épaule le directeur de l'organisation dans laquelle il travaille pour faciliter certaines tâches liées notamment liées à l'organisation,

• Il est chargé du suivi des dossiers et des missions.

7

• Sous l'autorité d'un comptable, il enregistre avec un logiciel de comptabilité, les dépenses et les recettes de l'établissement,

• Il saisit les informations (montant, objet, adresse, date) qui apparaissent sur les factures des fournisseurs. Il établit les chèques ou le virement bancaire.

8

• Il anime l'accueil physique et téléphonique,

• Il écoute et transmet les demandes,

• Il est responsable de la tenue du registre d'accueil.

9

• Il s'occupe de la gestion administrative du personnel,

• Il gère les conflits et assure un bon climat social dans le lieu de travail,

• Il contrôle les conditions de travail des employés tout en gérant l'évolution de leurs carrières.

10

• Il saisit, met à jour et présente tout type de données,

• Il organise et classe les informations pour le partage et la conservation,

• Il émet et reçoit des appels téléphoniques.

11

• Elle fait la réception et la transmission des courriers,

• Elle répond aux appels téléphoniques, rédige des mails, des comptes rendus et documents divers,

• Elle classe et prépare des dossiers.

12

• Il effectue le rangement des rayonnages,

• Il assure les entrées et les sorties d'ouvrages/de disques.