Document 3 : Fiche d'interview : interview d'une secrétaire de direction.

Votre nom :

Date de l'interview :

21/02/2021

Nom de la personne interviewée :

FATOUMA

Coordonnées (Numéro de téléphone de la personne interviewée :

77 88 88 88

Nom d'entreprise :

CRIPEN

Fonction de la personne interviewée :

Secrétaire

1. En quoi consiste votre métier ?

Apporter une aide au directeur général.

2. Quelles sont vos activités ?

Saisir des courriers externes et internes, réceptionner des courriers, archiver les courriers, recevoir des appels.

3. Utilisez-vous des matériels ? Lesquels ?

J'utilise un ordinateur, un tampon, etc...

4. Quelle est la part d'initiative dans votre métier ?

Regarder dans l'agenda chaque matin et choisir une activité à faire.

5. Où travaillez-vous ?

Au CRIPEN.

6. Travaillez-vous en intérieur ou extérieur ?

Je travaille qu'à l'intérieur.

7. Etes-vous sédentaire ou travaillez-vous sur des sites différents ?

Oui, je suis sédentaire.

8. Travaillez-vous en équipe ou seul ?

Je travaille en équipe.

9. Avez-vous un supérieur hiérarchique ? Où se trouve-t-il ? Comment intervient-il ?

Oui, mon directeur général. Il se trouve dans le bureau juste derrière le mien.

Il me demande tout le travail à faire.

10. Quels sont vos horaires. Sont-ils réguliers ?

8h à 17h. Oui, ils sont réguliers.

11. Les principales qualités demandées dans cette profession sont :

Communication, organisation, gestion de temps, confidentialité.

12. Celui qui choisit cette profession doit montrer de l'intérêt pour :

Ponctualité, relation humaine, organisation.

13. Existe-t-il des exigences physiques particulières ? Si oui, lesquelles ?

Non

14. Est-il facile de trouver un emploi dans votre branche ? Pourquoi ?

Oui, parce que toutes les directions en ont besoin.

15. Quel est votre salaire ?

80 000 Fdj avec une prime.

16. Quelles sont vos perspectives de promotion ?

Devenir chef de service.

17. Quels sont les diplômes qui préparent à ce métier ?

Bac et plus.

18. Quels sont les avantages, les contraintes de votre métier ?

Avantages : Beaucoup de relations, avoir des contacts avec les supérieurs.

Contraintes : Gérer le stress, gérer les tâches à faire.