Découverte des Métiers

Métier qui consiste à accueillir, informer, contrôler l'accès des lieux, réserver des salles, gérer les mails, remettre des badges ou encore à vérifier les identités à l'entrée.

Ce métier consiste à s'occuper de la conservation de manuscrits, livres et autres supports originaux (sonores et audiovisuels y compris) et anciens, à surveiller leur bon état. Il a pour mission aussi de rendre accessibles ces documents à un public précis.

Ce métier établit les communications en utilisant un standard téléphonique afin de renseigner les personnes extérieures. Il met en attente son interlocuteur lorsque le poste est occupé, fait patienter ou gère la saturation des postes. En cas d'absence, il note le message à transmettre ou réoriente son interlocuteur sur une messagerie vocale ou vers un service compétent.

Bras droit des dirigeants d'une société, ce professionnel assure des missions de conseil en stratégie pour aider une entreprise à grandir. Il indique les changements organisationnels et humains à faire pour atteindre son objectif.

Ce métier consiste à réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, à gérer l'agenda de son responsable, à organiser des réunions, à prendre en notes les échanges afin d'en rédiger les comptes rendus ou encore à trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Occupant la plus haute fonction de l'administration, ce métier planifie et dirige toutes les activités qui sont reliées à son administration. Il planifie, organise, dirige et contrôle, par l'intermédiaire du personnel cadre sous sa responsabilité, les activités administratives et les budgets de sa structure.

Ce professionnel est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines. Il veille au bon fonctionnement de l'administration et est chargé d'encadrer et de protéger le personnel, mais aussi d'assurer un bon climat de dialogue social entre la direction et les employés. Il est rattaché directement à la direction générale.

Ce professionnel conçoit, développe, installe, met en service et maintient des systèmes et applications informatiques. Il assure le support informatique pour les utilisateurs. Il s'occupe du matériel et des logiciels des ordinateurs individuels ou reliés à un réseau ainsi que des systèmes de saisies de données, de transmission et de commandes de processus.

Ce métier consiste à veiller à la bonne gestion des finances d'une structure donnée. Il supervise toutes les procédures budgétaires des différents services de l'administration. Il représente son établissement lors des négociations avec les banques.