Activité 3 : Le métier de secrétaire
Objectifs : À la fin de cette activité, les élèves seront en mesure de s'informer sur le métier d'un professionnel de l'administration.
Durée requise : 1 heure.
Méthodologie : travail individuel, travail en petits groupes, discussion en grand groupe
Matériel et préparation : tableau noir/à feutre, marqueurs/craies
Étapes
Dans quelles images voit-on un(e) secrétaire à votre avis ?
Qu'est-ce qui vous permet de le reconnaître ?
Parmi les définitions suivantes, laquelle définit réellement le métier de secrétaire ?
Définition 1 :
Les secrétaires ont les premiers protecteurs civils pour assurer la sécurité en cas d'accidents de toutes sortes : incendies, inondations, accidents de la route.
Définition 2 :
Le ou la secrétaire assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'il/elle est très souvent chargé€ de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.
Définition 3 :
Le secrétaire est chargé de l'état civil (actes de mariage, naissance et décès), du recensement de la population, de l'organisation les élections, de la publication et de l'exécution des lois. Enfin il doit garantir la sûreté, la sécurité et la salubrité publique de la commune (propreté).
Entretien : le métier de secrétaire.
Regardez la vidéo suivante et répondez aux questions.
1. Pour quelle(s) raison(s) Christelle Coulet a-t-elle choisi ce métier ?
2. En quoi consiste son travail de tous les jours ?
3. Quels sont les points forts de ce métier ?
4. Quelles sont les qualités requises pour occuper le poste de secrétaire ?
Identifie parmi les images suivantes les outils avec lesquels travaille un(e) secrétaire :
